Мы предлагаем услугу по созданию и наполнению электронных архивов следующих типов:
- Архив выпусков периодического издания
- Архив нормативной документации
- Мультимедийный архив
Цели создания электронных архивов
- Удобный способ хранения, систематизации и оперативного доступа к документам
- Поиск по документам
- Для периодических изданий - выпуск архива изданий как бонус для подписчиков
Реализация
В зависимости от задач, которые ставятся при создании архива, он может быть реализован как статический набор файлов, или же как динамическая веб-система.
Статический архив представляет собой законченный набор документов. Данный тип архивов подходит, например, для создания подшивки газеты или журнала за определенный период. Архив может быть записан на компакт-диск, при этом его легко распространять среди целевой аудитории. Для работы с таким архивом пользователю не требуется устанавливать какое-либо специальное программное обеспечение - достаточно обычного интенет-браузера, который входит в поставку любой операционной системы.
Если же требуется постоянное обновление содержания архива, а так же возможность доступа к единому архиву нескольких пользователей, то решением будет создание динамической веб-системы. Система реализуется в архитектуре клиент-сервер. При этом имеется возможность добавлять, редактировать и удалять документы архива через специальный интерфейс. Примером использования такого архива может служить архив каких-либо документов в организации. Система устанавливается на сервере организации и доступна для всех пользователей локальной сети через браузер.
Особенности
В плане технологий и методов работы создание электронного архива схоже с созданием веб-сайта. Но имеются и отличительные моменты:
- Сжатые сроки создания и особая критичность к их срыву.
В большей степени это касается периодических изданий, архив которых может доставляться с последним номером журнала за данный год. - Большие объемы данных.
В большинстве случаев материалы, предоставляемые заказчиком для наполнения архива, не могут быть помещены в архив без их обработки, которая зачастую осуществляется верстальщиками в ручную. При этом требуется высокий уровень внимательности и усидчивости при монотонной обработке больших объемов текста. - Особая критичность к ошибкам.
Не секрет, что очень часто готовый (сданный исполнителем и принятый клиентом) продукт все еще содержит некоторые ошибки или недоработки. При разработке веб-сайтов эти ошибки могут быть устранены уже на этапе эксплуатации системы. Если же речь идет об электронном архиве, который тиражируется и распростроняется на компакт-диске, – то тут поздно обнаруженные недочеты уже не могут быть исправлены. Поэтому при создании электронных архивов тестирование на всех этапах работ ведется особенно тщательно.